نحوه اندازه گیری عملکرد موجودی با معیارهای مدیریت موجودی

بهترین مشاوره تعمیر و نگهداری را مستقیماً به صندوق ورودی خود دریافت کنید.

استفاده از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) در سیستم های کنترل موجودی به تصمیم گیری ها و استراتژی های مؤثرتر کمک می کند. با بینش ارزشمند از معیارهای عملکرد موجودی ، مشاغل قادر به بهبود جریان نقدی ، کاهش هزینه های عملیاتی و افزایش رضایت مشتری هستند.

محاسبه چگونگی حرکت سریع موجودی ، بینش ارزشمندی را در مورد چگونگی مدیریت کارآمد ارائه می دهد. در حالی که داشتن سهام کافی برای نگه داشتن زنجیره تأمین شما به راحتی بسیار مهم است ، خرید و ذخیره کالاهای تولیدی نیز باعث ایجاد هزینه ها می شود. بهینه سازی سطح موجودی ، تعادل سالم بین مدیریت هزینه ها و حفظ موجودی کافی برای حفظ عملیات را حفظ می کند.

تعیین معیارهای عملکرد موجودی برای نظارت

برای ایجاد شفافیت بیشتر در سود با گذشت زمان ، اندازه گیری نحوه عملکرد کسب و کار شما مهم است. اگر شما با یک استراتژی KPI از ابتدا استفاده می کنید ، می توان دانست که دقیقاً کدام معیارهای مدیریت موجودی را برای ارزیابی کسب و کار خود ارزیابی کنید.

به عنوان مثال ، اگر صاحب یک فروشگاه سخت افزاری هستید ، ابتدا ممکن است در نظر بگیرید که آیا کالاهای سهام کافی را در دست دارید تا نیازهای مشتریان را برآورده کنید. با این حال ، بیایید بگوییم که می خواهید در دسترس بودن موارد خود را درک کنید. یک معیار متفاوت ، مانند نرخ فروش ، می تواند در مقایسه با واحدهای موجود ، درصد درصد واحدهای فروخته شده را به شما حس کند.

ما توصیه می کنیم عملکردهای کلیدی کسب و کار خود را برای تعیین بهترین معیارهای عملکرد موجودی برای اتخاذ برای تجارت خود مشخص کنید. ابتدا ببینیم که تجارت شما برای مشتریان چه ارزشی دارد.

به عنوان مثال ، اگر شما یک شرکت حمل و نقل هستید ، ارزشی که می آورید ، تعداد ظروف موجود در تأمین نیازهای مشتریان است. مقدار موجود در انبار و همچنین زمان ، دو عامل است که باید در این شرایط در نظر بگیرید. بیایید نگاهی به مثال های KPI ها بیندازیم تا در مورد تجارت خود در نظر بگیریم.

تفاوت بین KPI های کیفی و کمی

اندازه گیری های کیفی دارای ارزش عددی نیستند و می توانند شامل مواردی مانند نمودارهای نقطه عطف ، برنامه های پروژه و تجزیه و تحلیل انتقادی باشند.

نمودارهای نقطه عطف به مشاغل و سازمان ها کمک می کند تا بصری یک جدول زمانی را نشان دهند که برنامه و فواصل یک پروژه بزرگ را نشان می دهد. اینها برای پیگیری پیشرفت و برنامه ریزی مراحل آینده مفید هستند. برنامه های پروژه می تواند به عنوان ابزار اصلی سازمانی باشد که مؤلفه های فردی را با مهلت و نیروی کار و منابع مورد نیاز مورد نظر قرار می دهد. تجزیه و تحلیل انتقادی می تواند مسیر خاص و همچنین تکمیل پیگیری در طول فرآیند را نشان دهد.

اندازه گیری های کمی اغلب از فرمول ها برای تعیین نقاط شروع ، تعیین اهداف و پیگیری پیشرفت قابل اندازه گیری به سمت آن اهداف استفاده می کنند. بیایید شش KPI های مدیریت موجودی کمی را در نظر بگیریم.

شش مدیریت موجودی کمی KPI

در حالی که این معیارها نمای گسترده ای از عملکرد جوراب زنانه یک گیاه را ارائه می دهند ، تعداد چرخش های موجودی بیشتر برای اندازه گیری موفقیت سطح موجودی استفاده می شود.

1. گردش مالی موجودی

برای اندازه گیری عملکرد در مدیریت موجودی ، یکی از رایج ترین معیارهای استفاده "تعداد چرخش موجودی" است. این تعداد با استفاده از نسبت ارزش سهام خریداری شده به مقدار سهام در دست محاسبه می شود. متریک ، تعداد چرخش موجودی ، هدف از اندازه گیری حرکت سهام است. هرچه گردش مالی بیشتر باشد ، زمان کمتری موجودی شما را صرف ذخیره سازی می کند.

تعداد چرخش موجودی ، که به عنوان سهام نیز شناخته می شود ، با در نظر گرفتن ارزش سهام خریداری شده ، تقسیم بر ارزش سهام در دست محاسبه می شود.

محاسبه چرخش موجودی

چرخش موجودی = ارزش سهام خریداری شده/ارزش سهام در دست

در آن: ارزش سهام خریداری شده = ارزش کل کالاهای موجودی خریداری شده در یک دوره زمانی و ارزش سهام به دست = ارزش فعلی موجودی موجودی موجود در انبار

به عنوان مثال ، اگر در طی یک ماه یک ماه ، ارزش کل خریدها 5000 دلار باشد در حالی که ارزش فعلی سهام در دست 2500 دلار است ، می توان چرخش موجودی را به این صورت محاسبه کرد:

چرخش موجودی = 5،000،000 دلار/2500،000 دلار = 2

نسبت چرخش موجودی خوب چیست؟مقدار هدف 1. 0

به عنوان یک قانون شست ، انجمن متخصصان نگهداری و قابلیت اطمینان (SMRP) هنگام حساب کردن موجودی کل ، و ارزش بیشتر از 3. 0 در هنگام حساب کردن موجودی بدون قطعات حیاتی ، ارزش چرخش موجودی را بیشتر از 1. 0 نشان می دهد.

توجه داشته باشید که انتظار می رود مقادیر هدف در صنایع مختلف متفاوت باشد. مقادیر همچنین بسته به استراتژی نگهداری مورد استفاده یک سازمان ممکن است متفاوت باشد.

2. سهام سهام

متریک "Outs Outs" فرکانس درخواست های موجودی بدون موجودی موجود است. بیشتر اوقات ، سهام سهام بر کل زنجیره تأمین تجارت شما تأثیر می گذارد. برای مشتریان ، می تواند بسیار ناامید کننده باشد وقتی که آنها باید منتظر یک تجارت برای محصولات موجود باشند ، که می تواند به وفاداری و تجارت کاهش یابد. برخی از دلایل خارج از سهام شامل عدم مدیریت مداوم موجودی یا خرابی دستگاه هایی است که منجر به تاخیر می شود.

محاسبه سهام سهام

تعداد فرازهای سهام یا فراوانی درخواست های موجودی بدون موجودی موجود ، با در نظر گرفتن درصد تعداد سهام که قادر به تهیه آن از نظر حجم فروش ماهانه یا سالانه نیست ، اندازه گیری می شود

در فرم معادله: سهام خارج از سهام = فرکانس خارج از سهام / حجم فروش ماهانه Or Outs Outs = فرکانس خارج از سهام/ حجم فروش سالانه به عنوان مثال ، اگر 300 سفارش مشتری نتوانست از 1000 سفارش کل برای ماه برآورده شود ، درصد ماهانه سهام 30 ٪ خواهد بود. 

3. سهام غیرفعال

سهام غیرفعال مقدار سهام غیر بحرانی است که در طی یک دوره زمانی استفاده نشده است.

سطوح مناسب موجودی ، همانطور که با استفاده از تعداد نوبت های موجودی اندازه گیری می شود ، به پرسنل گیاه اجازه می دهد ضمن افزایش بهره وری عملیاتی (جلوگیری از برون سپاری سهام) اقدامات خود را برای کاهش هزینه ها (کاهش هزینه موجودی غیر ضروری) انجام دهند.

4. فروش از دست رفته

یکی دیگر از معیارهای عالی برای کسب و کار شما فروش گمشده است ، که به فرکانس مشتری درخواست یک مورد می کند ، اما شما آن را در انبار ندارید ، بنابراین آنها به جای دیگری می روند. عواملی که در این محاسبه مهم هستند شامل میانگین تقاضای روزانه ، مبلغ پیش بینی شده و تقاضای مشتری است. داشتن یک برنامه مدیریت موجودی قوی ، مانع از تحقق فروش از دست رفته در طول زمان می شود. با این حال ، فروش از دست رفته حتی بهترین صاحبان مشاغل نیز اتفاق می افتد.

محاسبه فروش از دست رفته

میانگین تقاضای روزانه = دوره جاری پیش بینی فصلی / تعداد روزهای دوره مقدار فروش از دست رفته = میانگین تقاضای روزانه x # روز خارج از سهام

5- حمل هزینه موجودی

یک معیار ارزشمند برای اندازه گیری میزان سرمایه در گردش یک تولید کننده در موجودی ، این متریک بینش هایی را در مورد هزینه های سخت و دشوار برای رسیدگی به موارد ارائه می دهد. این موارد شامل هزینه های منسوخ و منسوخ و چگونگی عملکرد مؤثر سیستم های مدیریت انبار (WMS) در کاهش هزینه های تحقق است.

همانطور که در بخش های بالا بحث شد ، مقایسه هزینه حمل و گردش موجودی با حاشیه سهم شما راهی عالی برای دیدن اینکه کدام موارد ارزش وقت اضافی را در انبار شما دارند.

6. زمان چرخه سفارش

زمان چرخه سفارش فاصله زمانی بین قرار دادن یک سفارش و سفارش بعدی است. این متریک همچنین به عنوان زمان سرب سفارش گفته می شود ، اما زمان چرخه سفارش تکرار محبوب تر است. زمان چرخه سفارش زمان را از زمانی که مشتری هنگام دریافت محصول خریداری شده خود سفارش می دهد ، اندازه می گیرد. این متریک نشان می دهد که مدیریت موجودی ، زنجیره تأمین ، تولید و عملیات تحقق شما چقدر مؤثر است.

زمان چرخه سفارش نیز گاهی اوقات به زمان بین دو سفارش برگشت به عقب یا تحویل موفقیت آمیز دو سفارش متوالی اشاره دارد. صرف نظر از نحوه تعریف شرکت شما این معیارها ، شما هنوز هم باید آنها را اندازه گیری کنید تا یک دیدگاه جامع از روند تحقق سفارش خود و جایی که می توانید بهبود پیدا کنید.

محاسبه زمان چرخه سفارش

برای محاسبه زمان چرخه سفارش ، ابتدا باید بفهمید که تقاضای سفارش زمان برآورده می شود ، و سپس به عقب می فهمید.

زمانی که در طی آن تقاضا برآورده می شود = (مقدار بهینه مقدار بهینه-بهینه که باید از آن استفاده شود)/ میانگین تقاضا زمان backorder = مبلغ بهینه که باید از آن استفاده شود/میانگین تقاضا چرخه سفارش = زمانی که تقاضا برآورده می شود + زمان سفارش برگشت

نرم افزار مدیریت موجودی می تواند کمک کند

نکته اصلی یک متریک موجودی معنی دار جمع آوری داده های دقیق و انجام این کار به طور کارآمد است. جمع آوری داده های دقیق موجودی ، ضمن انجام حداقل تلاش دستی ، با استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی به بهترین وجه حاصل می شود.

استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی می تواند خریدها و کاربردهای موجودی شما را پیگیری کند ، زیرا سفارشات خرید و/یا سفارشات کاری شما صادر می شود. این کارگران را از ردیابی دستی زیادی رهایی می بخشد. این امکان را برای یک بانک اطلاعاتی تلفیقی و دسترسی آسان به معیارهای مربوط به جریان موجودی فراهم می کند.

به طور مؤثر مدیریت یک فروشگاه MRO

یک برنامه مدیریت موجودی خوب برای قادر به مدیریت مؤثر یک فروشگاه MRO بسیار مهم است. بهترین شیوه ها نشان می دهد که دقت کلی موجودی باید 95 ٪ از تعداد کل چرخه باشد. این امر مستلزم آن است که تمام ابزارها و قطعات به محض نیاز مورد استفاده قرار گیرند.

یکی از راه های بهبود کارآیی یک انبار ، انتقال مواد مصرفی به مناطقی است که از آنها استفاده می شود. به عنوان مثال ، عینک ایمنی یا دستکش های محافظ باید در مناطق مختلفی که کارمندان به آنها احتیاج دارند در دسترس باشد. یک مطالعه خاطرنشان کرد: یک شرکت تخمین زده است که اگر کارمندان متوقف شوند ، می توانند 75000 دلار در سال پس انداز کنند ، در صورت متوقف کردن همه راه به یک فروشگاه برای باتری.

KPI ها در اوایل این مقاله شامل ارزش موجودی و نوبت و همچنین اقدامات مربوط به صحت شمارش چرخه و انطباق برنامه ریزی شده برای نگهداری پیشگیرانه می توانند به یک فروشگاه MRO کمک کنند تا بهتر روند کار و مدیریت موجودی خود را ساده تر کند.

آمار موجودی بیشتر

اگرچه مدیریت موجودی برای بسیاری از سازمان های تولید و توزیع کار مهمی است ، اما گاهی اوقات می توان تأثیراتی را که موجودی در جهان ما به عنوان یک کل دارد ، دست کم بگیریم. به عنوان مثال ، موارد موجود در موجودی و همچنین در حساب های دریافتنی و قابل پرداخت ، حدود 7 درصد از تولید ناخالص داخلی ایالات متحده را به تنهایی تشکیل می دهند. در بخش خرده فروشی ، مشاغل برای هر دلار فروش حدود 1. 43 دلار موجودی دارند.

مسائل مربوط به زنجیره تأمین مدیریت موجودی اغلب برای تیم های مدیریتی مهم است. به عنوان مثال ، تقریباً سه چهارم متخصصان مدیریت زنجیره تأمین معتقدند که می توانند شیوه های مدیریت موجودی خود را بهبود بخشند و تقریباً نیمی از امید به ارزیابی مجدد مکان های انبار خود را بهبود بخشند.

اتوماسیون مدیریت موجودی با تقریباً دو سوم انبارها که قصد دارند دستگاه های تلفن همراه را در آینده نزدیک اجرا کنند ، رو به افزایش است. مطالعات نشان می دهد که تقریبا نیمی از کل انبارها مسئله اصلی مربوط به خطای انسانی را ذکر می کنند.

اسطوره های مدیریت موجودی

بسیاری از سازمان ها وقتی صحبت از مدیریت موجودی می شود ، شیوه های قدیمی را ادامه داده اند زیرا "این روشی است که همیشه انجام می شود."با این حال ، برخی از این شیوه ها به سادگی اسطوره ها هستند و در کارآمدتر و مؤثرتر سیستم مدیریت موجودی شما مفید نیستند.

به عنوان مثال ، بسیاری از سازمان ها بر این باورند که خرید به صورت عمده باعث کاهش هزینه ها می شود. در بعضی موارد ، این می تواند درست باشد. برای کالاهای قابل استفاده مانند کاغذ یا محصولات تمیز کننده ، خرید به صورت عمده می تواند یک عمل خوب باشد. با این حال ، مؤلفه ها و قطعاتی که به ندرت جایگزین یا تغییر می شوند ، از خریدهای فله ای سود نمی برند. در حقیقت ، هزینه های ذخیره سازی و مدیریت کالاهای به ندرت استفاده شده می تواند بالاتر از پس انداز فله ای باشد که تحقق یافته است.

سایر شرکت ها بر این باورند که شمارش مکرر سهام می تواند منجر به مدیریت بهتر موجودی شود و استفاده از یک صفحه گسترده ساده می تواند موجودی را به اندازه کافی ردیابی کند. با این حال ، اگر شما در حال مدیریت بسیاری از موارد هستید ، شمارش بدنی می تواند چند روز طول بکشد و ضبط دستی می تواند منجر به خطا شود. گفته می شود ، سرمایه گذاری در جدیدترین سیستم نرم افزاری موجودی ممکن است بهترین پاسخ نباشد.

واقعیت این است که در حالی که سیستم های رایانه ای مطمئناً می توانند به مدیریت کارآمدتر موجودی کمک کنند ، اما عوامل مهم کیفیت و صحت اطلاعات هستند. آموزش کارمندان خود در مورد چگونگی به روزرسانی صحیح سیستم موجودی و اینکه چرا بر اساس مداوم آن بسیار مهم است ، واقعاً کلید یک سیستم مدیریت دقیق و کامل موجودی است.

این مقاله با اطلاعات بیشتر در ماه مه 2020 به روز شد

آیا می خواهید به خواندن ادامه دهید؟

انتخاب خوب. در اینجا چند مقاله مشابه وجود دارد!

چرا موجودی مدیریت تدارکات مفید است

مدیریت تدارکات در هر شرکتی که مواد یا محصولات کشتی را سفارش می دهد ، نقش اساسی دارد و بر خط اصلی یک شرکت تأثیر می گذارد.

جالب ترین آمار و حقایق در مورد مدیریت موجودی چیست؟

مدیریت موجودی بیشتر دنیای ما را امروزه به روشی منظم پیشرفت می کند. در اینجا برخی از جالب ترین حقایق در مورد مدیریت موجودی آورده شده است.

برخی از اسطوره های مدیریت موجودی چیست؟

در برخی از امکانات ، مدیریت موجودی تمایل دارد به مجموعه ای از شیوه هایی تبدیل شود که یک نسل به مرحله بعدی می رسد.